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如何提高人际交往的质量

发布时间:2023-02-10 14:54:22

人际交往是人类社会生活中必不可少的活动,社交观察类节目也层出不穷,例如《花儿与少年》《五十公里桃花坞》《向往的生活》《一起露营吧》等不断进入视野,旅行类社交观察真人秀似乎正在成为新风口,这也在一定层面上代表了人们对社交的重视和思考。

人际交往的质量不仅决定了朋友的多寡,在一定程度上也能决定人生的成败,不管对于职场人士还是对于自主创业者,良好的人际交往是社会活动中的重要课题。

来自美国的知名传播学者约瑟夫·A.德维托的作品《有效交际》,会告诉你构建良好人际关系的黄金法则,这本书是全球140多所名校使用的人际关系经典教材,职场百万学习者的有效社交指南。第15版在原有内容的基础上做了相应调整,保持了内容的前卫新颖,能够反映该领域中的最新进展。

01人际交流的构成要素

(1)信源-信宿:

信源-信宿指的是人际交流中,每个人既是信息发出者,也是信息接收者。在人际交往中,既分享信息又能对他人作出回应的交流者约占20%,80%的交流者只顾诉说自己的事。另外还要考虑远程受众问题,例如朋友的朋友、未来的老板或媒体上的陌生人,他们也可能通过其它途径获得信息,并且随着社会发展,目标受众和远程受众之间的界限越来越模糊。

(2)人际交流能力:

人际交流能力指的是知道如何根据交流情境、交流对象及其他因素调整交流方式。人际交流能力在职场、友情、爱情、家庭中具有重要作用。

(3)编码-解码与转码:

编码是发出信息的行为,解码是理解信息的行为,转码指根据情境不同而使用不同的语言表达方式。转码有两个重要功能,确定自己归属于哪个群体以及更清楚地表达自己的观点。

(4)信息与反馈信息:

信息是对接收者发出的刺激信号,实时交流称为同步交流,不实时交流称为异步交流。

反馈信息是指把接收到的信息反馈给说话人,便于他进行调整、修饰、加强、淡化或改换。

前馈信息是指发送主要信息前所提供的信息,如一本书的前言、目录等都属于前馈信息。

(5)信道:

信道是指信息传递的媒介和渠道,是连接发送者和接收者的桥梁。

(6) 干扰:

干扰指任何可能扭曲信息的东西,分为物理干扰、生理干扰和心理干扰、语义干扰。

物理干扰是指交流的外部阻碍,妨碍信号或信息进行物理传输;生理干扰是指信息发送者或接收者自身的障碍;心理干扰是说话者或听众的心理阻碍,如成见、偏见、情绪等;语义干扰是指说者与听者具有不同的语义系统时所发生的障碍。

(7)情境:

情境分为物理层面、时间层面、社会心理层面、文化层面的情境。

物理层面的情境指交流发生的有形或具体的环境。

时间层面的情境是指某个时间、某个时刻、某个特定信息在一系列交流事件中发生的位置。

社会心理层面的情境包括参与者的社会地位关系、扮演的角色、团体规范等。

文化层面的情境包括文化信仰和人们的交流习惯。

(8)效应:

效应指人际沟通的结果或影响,包括认知效应、情感效应、行为效应。

(9)伦理:

因为人际交流会对他人产生效应,因此牵涉伦理问题,要辨别在伦理上的道德问题。

人际交往的每个构成要素,都影响着人际交流的效果,因此了解人际交往,首先要对其构成要素进行分析,尽量把握正确的要素,排除不良干扰,确保交流达到较好效果。

02文化背景对人际交流的影响

不同文化背景下的人际交流原则是不同的,这是文化差异造成的结果。

高语境文化表现为集体主义倾向,交流的大部分信息都存在与语境中,或为交流者所了解,这种文化背景下,人们高度重视个人关系和口头协定,如东亚、拉丁美洲等地区,人们把个人信誉和荣誉看得很重要,因此,人们不太愿意当面批评或指出错误,愿意顾及他人的颜面。

低语境文化强调个体主义,注重言语上的清晰阐释,如商务合作中的书面合同等,德国、瑞典、挪威、美国等在分类上都属于低语境文化范畴,不太在意是否是在公开场合对他人提出批评或指正。

阳性文化程度高的文化重视进取精神,物质上的成功和力量,因为阳性文化强调成功,因此鼓励成员在社交方面要自信、有进取心,有竞争力。

阴性文化程度高的文化强调谦虚,关系人际关系和生活品质,赞美温柔。因为阴性文化强调生活品质,因此要求成员在社交方面保持谦逊、彬彬有礼,重视亲密关系的建立,因此发生冲突时,愿意用妥协和谈判的方式获得共赢。

不同文化背景就像人生存的大社会环境,对人的影响是潜移默化、不知不觉的,透过文化因素,能看到某种集体人格形成的土壤、过程,也就能更好地根据其特点进行交流和互动。

3人际冲突的处理方式及结果

因为文化背景和个人性格的差异,冲突在所难免,参与冲突的方式会影响冲突的解决和各方之间的关系。

(1)对抗型:

对抗型的人极大地关注自己的需求和欲望,忽略其他人的需求和愿望,奉行“我赢,你输”的理念。这种理念很难让问题得到彻底解决,只是冲突暂时结束而已。

(2)回避型:

回避型的人不太关系自己、他人的需求、愿望,在任何争论中都会退缩或转换话题,奉行“我输,你也输”的理念,对任何冲突的解决都毫无作用,甚至使冲突加重、升级,最终以另外一种形式表现出来。

(3) 谦让型:

谦让型的人会为了满足他人的需求而牺牲自己的需求,奉行“我输,你赢”的理念,但并非长久之计,最终会让自己感到不公平或不公正。

(4) 合作型:

合作型的人既在乎自己的需求,也在乎他人的需求,强调“我赢,你也赢”,使各方都获益。

(5) 和解型:

和解型强调“我有输有赢,你也有输有赢”,双方各让一步,互惠互利。

人际冲突管理的策略:

(1)明确目标

要根据自己的目标选择冲突处理的策略,长期目标和短期目标冲突处理的策略是不一样的,如果是短期的无关紧要的冲突,让步即可;如果是长期的关系建立,就要分析导致问题的原因,并寻求双赢的策略。

(2)正确的情绪状态

情绪状态会影响策略选择,所以在清楚目标的基础上,要努力平复自己的情绪,让情绪处于一种比较正确的状态。

(3)良好的认知评估

对公平公正的理解,会影响自己的立场判断与冲突解决。

(4)良好的个性和沟通能力

逃避型和有强烈抗争意识的人,对冲突的处理方式是截然不同的;对分歧的容忍度高低也会影响处理冲突的态度和行为。

(5)家族史的影响

家族史及成长过程中耳濡目染处理冲突的方式,会影响你面对冲突时的策略选择。

(6)文化背景的影响

文化背景对一个人的影响是潜移默化的,而且在某种程度上达成了集体共识,因此在很大程度上决定了某个群体处理冲突的方式。

人际冲突是人际交往中无法避免的问题,了解几种处理人际冲突的方式,就能了解不同人面对冲突时采用的习惯方法,预测冲突的处理方式及结果,运用冲突策略管理,让自己选择较为正确的处理方式,把冲突处理得当,获得双赢。

人际交往是每个人都得面对的一种社会行为,不良的人际交往能让自己伤痕累累,而好的人际交往却能唤醒隐藏的恰能和动力,为自己提供适当的时机和机遇,治愈创伤,赋予智慧或行动的力量。

我们常说生命中的每个人都是自己的贵人,能有多深的交流程度,取决于自己的交往技巧,用好交往技巧,在言语或心灵深处与他人进行联系,即使萍水相逢的人,也能给予自己温暖和启迪;即使意见不合的人,也可能通过共赢策略,建立深度友谊。

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