四象限工作法的精髓

已经是晚上8点了，办公室里只有项目经理老付和员工小强两个人。小强心想：从来不加班的老付今天怎么走的这么晚？难道是监督我？对我有意见？还没等小强回过神儿来，老付已经走到他身边问：“你真的很忙吗？”

小强是公司的年轻员工，干活积极，手脚勤快。王总想提拔他为项目经理，让老付升为研发总监，想听听老付的意见。当然，小强是不知道王总这个想法的。

老付年龄比王总大一些，是王总非常钦佩的一个人。老付做事高效，有思想，有目标，有计划，见多识广，阅历丰富。他听了王总的想法后，觉得小强现在还不够成熟，担任新职务会手忙脚乱。不过，他决定让小强快速成长起来。

于是就有了开头的一幕。

小强说：不是很忙，而是非常忙。

经过一个小时的交流，小强发现老付不是在挑自己的毛病，或者对自己不满，而是在引导。

老付对小强也有了信心。老付决定每天下午下班后的一个小时都和小强碰碰面。对小强来说，那是求之不得呀！

小强更加疑惑了，他丈二和尚摸不着头脑，不知道为什么老付要找他。又想对自己也没有什么损失，而且还有很大提高呢，见就见吧！

要知道，以前小强是很讨厌老付的。因为老付总会询问项目进展的情况了，布置新的任务了等等，让小强觉得老付整天跟催命鬼似的。现在，小强每天都盼着下班时间见老付。

老付每天会给小强布置一个时间管理的作业，下次见面来反馈情况，并布置下次的作业。

不知不觉间，小强的时间管理水平有了很大的提高。干着同样的活，却有了更多属于自己的自由时间。

几周以后，小强成功顺利地接下了项目经理的职务。

老付教给小强的几个方法中，让我印象最深的有两个。

一.找出自己的时间黑洞。

举一个很多人都会遇到的情境。

晚上吃完饭，本打算坐在沙发上刷半个小时视频，再去写总结，结果一晃两个小时过去了。

正打算起身去写总结，一个同学的QQ上线了，不聊两句怎么行呢？

对方发过来的是关于最新电影的评论，还有这部电影的下载地址。还是同学够意思呀！

在等待下载的过程中看了一下微信……结果半个小时又过去了，赶快放下手机去写总结，最后上床已经快2点了。

这就是“网络时间黑洞”，还有超市时间黑洞，电视时间黑洞等等，它们的共同特点是，提供很多相关联的信息，吸引我们的注意力，让时间在不知不觉中消失和膨胀。

时间黑洞是怎么产生的呢？

它的产生源于大脑喜欢做简单的事情。刷视频和写总结哪一个更简单？当然是刷视频，所以大脑就会倾向于简单的事情。

所以，必须揪出时间黑洞，才能找到自己的时间到底去哪儿了。

揪出时间黑洞的方法：

1.每隔一个小时，写出下一个小时要计划做的事情。

2.一个小时结束之后，记录下这一个小时你干了什么事。

3.用这个方法坚持一整天。

这个方法能让你看到哪些事情按计划完成了，哪些是延时完成的，哪些没有完成。从而提醒你珍惜时间，并找到你的高效时间段。

二、传说中的“四象限法则”

为什么是“传说中的”？

因为我们身边10个人里面就有8个人知道“四象限法则”，但这8个人里面，没有一个能完全掌握，并且很好地应用这个法则。

掌握不好的原因有两个：

一个是没有评估好一件事情的重要程度。重要程度是由一个人的价值观决定的，也就是说你不知道你的价值观是什么，才导致了你的评估结果不准确。

另外一个是，没有搞清楚一件事情的紧迫程度。

你不要以为这是耸人听闻，只要你的时间管理做得不好，关键问题就是这两个原因。只是你不知道罢了，或者你忽视了它。

这两点是你打通四象限法则的“任督2脉”，重要性不言而喻。

时间管理四象限。

把事情按照重要和紧急程度分为4个象限。

第一象限：重要而且紧急，

第二象限：重要但不紧急，

第三象限：不重要但紧急，

第四象限：不重要也不紧急。

看到这里请你先暂停一下，先回答自己一个问题：我会把主要精力放在第几象限？

如果放在第一象限，你就是天天在处理火烧眉毛的事。

这个时候你必须问问自己：为什么会有这么多重要又紧急的事？是不是平时该做的没有做到位，拖延到现在了？

比如，你要在公司年终会上做述职报告，时间就剩两天了，你还在三番五次改稿，不是认为自己的写作水平不行，就是忘记了平时做的某一项重要工作，以至于汇报前天天熬夜到凌晨。

如果平时就练习每天写一段文字，是不是会提高自己的写作水平？如果把工作中重要的事情随时记在备忘录中，是不是不用绞尽脑汁的去回忆？等等。

总之，很多都是第二象限重要不紧急的事情没有计划好，才造成了重要又紧急的事，也就是说你把第二象限的事情拖延到了第一象限。

你品，你细品。

第三象限不重要但紧急的事，最好交给别人去做，或者委婉地拒绝。具体该怎么做，可以参照书中的“猴子法则”，在这里，我不再赘述。

第四象限不重要也不紧急的事，尽量别去做，这是一个缓冲调整的象限。

是在你疲惫的时候，可以通过做一些不重要且不紧急的事情，比如看一些无聊的电视节目，刷视频，看小说，吹牛打闹之类的，来调整一下心态和身体。

如果你在这个象限里投入了太多的精力，就相当于在浪费自己的生命，你的人生注定碌碌无为。

老付教给小强的还有其他几种方法，都在《小强升职记》这本书里。

这本书最大的特点就是简单、实用，但它需要你亲自去实践。这是我见过中国本土最实用，最靠谱的时间管理书籍，没有之一。

在阅读的时候，如果你能踏踏实实地跟着书中的主人公去同步进行，你也能将繁重超负荷的各种任务变成没有压力，又高效的工作生活方式。

如果你想让自己的人生有所改变，或者突破，那就读读这本书吧！

时间管理不是一种方法或者技能，它是一种习惯。